한국MICE협회

2024년 『사람과디지털포럼』, 『아시아미래포럼』 대행사 일괄선정 입찰공고

2024년 한겨레신문사가 주최하고 한겨레경제사회연구원(HERI)이 주관하는 『제3회 사람과디지털포럼』과 『제15회 아시아미래포럼』 행사개최를 위해 

다음과 같이 대행사 일괄선정 입찰 공고를 진행하오니 많은 참여 바랍니다.

2024년 1월 10일(수)

한겨레신문

- 다 음 -

1. 행사 개요

가. 2024(제3회) 사람과디지털포럼

1) 사 업 명 : 2024(제3회) 사람과디지털포럼 (The 3th Human & Digital Forum)

2) 행사일정 : 2024. 6. 12.(수)

3) 행사장소 : 대한상공회의소 B2층 국제회의장

4) 총사업비 : 최대 1.8억원(부가세 별도) 이내

- 대관료/식음료/항공료 등 약 0.47억원 예산은 고정(※사업비 산출계획서 양식 참조)

5) 행사규모 : 1일간 약 400~500명 내외

6) 주요구성 : (국제회의장_오전) 개회식, 기조세션 1-3, 원탁토론, 인문특강(점심)

(국제회의장_오후) 원탁토론, 휴먼테크놀러지 어워드(HTA) 시상식

7) 사업기간 : 계약일 ~ 2023. 7. 30 (최종 결과보고서, 사업비 정산서 제출기준)

나. 2024(제15회) 아시아미래포럼

1) 사 업 명 : 2024(제15회) 아시아미래포럼 (The 15th Asia Future Forum)

2) 행사일정 : 2024. 10. 26(목)

3) 행사장소 : 대한상공회의소 B2층 국제회의장 / 중회의실 A,B

4) 총사업비 : 최대 2.2억원(부가세 별도) 이내

- 대관료/식음료/항공료/기념품 등 약 0.84억원 예산은 고정(※사업비 산출계획서 양식 참조)

5) 행사규모 : 1일간 약 500~600여명 내외

6) 주요구성 : (국제회의장_오전/오후) 메인세션

(중회의실A_오전/오후) 분과세션

(중회의실B_오전/오후) 분과세션

7) 사업기간 : 계약일 ~ 2024. 11. 30. (최종 결과보고서, 사업비 정산서 제출기준)

2. 대행사 주요 역할(구체적 위탁업무는 별첨 참조)

가. 기획 : 종합계획 및 세부실행계획 수립

나. 운영 : 연사 관리, 등록 접수 및 관리, 주요 참가자 의전 관리, 행사장 조성 등

다. 홍보 : 누리집 및 SNS 운영, 모객 방안 및 홍보 계획

(사람과디지털포럼 누리집) https://www.lifeindigitalforum.org/

(아시아미래포럼 누리집) http://www.asiafutureforum.org/2023/ko/main/

(한겨레경제사회연구원 누리집) https://lab.hani.co.kr/

라. 기타 : 행사와 관련된 전반적인 운영사항 관리 및 최종 행사 결과보고서와 사업비

최종 정산서 등 제출

3. 입찰참가 신청서 제출 구비서류

가. 입찰참가신청서 1부(첨부 양식 참조)

나. 총괄 제안서 1부(파워포인트 작성)

다. 가격 제안서(요약본) 1부

라. 포럼별 사업비산출 계획서 1부 (첨부된 엑셀파일 별도작성 제출)

마. 사업자등록증사본 1부

바. 법인인감증명서 1부 및 법인등기부등본 1부

사. 최근 2년 동안의 대차대조표 및 손익계산서(파일 제출)

아. 최근 3년간 사업실적(용역명, 발주처, 기간, 매출실적) 1부

자. 입찰 참가사의 전체 조직도 및 총 인력 현황표 1부

차. 포럼별 실 투입인력 구성 현황표 1부

(단계/시기별 투입인력 총 인원, 역할, 개인별로 경력과 업력을 필히 기재)

카. 주제에 맞는 디자인 시안 제안 (주제부분은 별도 문의)

타. 기타 포럼 활성화를 위한 아이디어

4. 사업자 선정방법 및 입찰일정

가. 업체 선정

1) 경쟁입찰로 우선협상 대상자는 ‘기준금액 대비 최적 제안자’임

2) 제출한 제안서(추후 필요시 프리젠테이션)을 받고 내부 심사기준, 절차에 의거 평가 해 우선협상자 업체 선정.

3) 여러 대행 법인이 함께 참여하는 컨소시엄 형태의 공동도급 불허

나. 평가 세부기준

1) 객관적 지표평가 - 기본적인 사업능력 평가

- 제안업체 경영상태, 투입인력 구성인원, 사업추진 실적

2) 주관적 평가 - 행사 기획 실행운영 능력평가

- 타당성, 독창성, 충실성 : 사업 이해도 및 체계성, 제안 내용의 독창성, 기획의

구성/ 내용의 충실성

- 실행능력 : 프로그램의 실현가능성, 행사 실행제안, 전담조직의 전문성

- 인력, 시설물 설치, 장비확보 및 사업운영방안 : 시설물 장비확보방안, 운영

요원 확보방안, 안전대책 등

- 재정운영계획 : 예산구성의 적정성, 경비집행의 효율성, 계획과 예산의 연계성

3) 가격평가 - 총 사업비 제안 비용의 적절성

다. 입찰일정 (※ 향후 입찰일정은 심사단계에서 변동 될 수 있음)

- 1차 심사 : 1월 29일(월) 서류평가 통과업체 통보(2~3곳 내외 예정)

- 2차 프레젠테이션 평가 : 2월 1일(목) 오후

- 우선협상 대상자 선정 : 2월 6일(화)

- 계약 : 사업내용 및 예산협상을 거쳐 2월 중 최종 계약

5. 접수마감 및 제출처

가. 접수마감 : 2024. 1. 24(수) 오후 5시 도착분까지

나. 제출방법 : 이메일( azaz@hani.co.kr ) 또는 직접제출 (우편접수 불가)

다. 접 수 처 : 서울시 마포구 효창목길 6 한겨레신문사 3층

한겨레경제사회연구원 연구지원팀

라. 문 의 : 연구지원팀장 정태희 (02-710-0078, 010-3334-7787)

마. 기타 포럼 행사관련 정보는 아래 공식 홈페이지에서 확인가능.

① 사람과디지털포럼 https://www.lifeindigitalforum.org/

② 아시아미래포럼 http://www.asiafutureforum.org/2023/ko/main/

③ 한겨레경제사회연구원 https://lab.hani.co.kr/

※ 좀 더 자세한 사항은 하단에 첨부된 입찰공고 전문내용을 참조하시기 바랍니다.

별첨1)

2024년 사람과디지털포럼, 아시아미래포럼 대행사 일괄선정 입찰공고(전문)_한글파일

별첨2)

한겨레 24년 사람과디지털포럼 및 아시아미래포럼 사업비 산출계획서 세부양식_엑셀파일

끝